Canal Ético

El Canal Interno de Información o Canal de denuncias de FARMABAN S.A, (en adelante FARMABAN) también denominado Sistema Interno de Información se ha desarrollado e implantado de conformidad y en aplicación de lo previsto en la Ley 2/2023, de 20 de febrero, reguladora de la protección de las personas que informen sobre infracciones normativas y de lucha contra la corrupción.

El canal es la vía que FARMABAN pone a disposición para la presentación de denuncias sobre presuntos incumplimientos, fundados y significativos, de cualquier situación o comportamiento que constituya un incumplimiento, potencial o real, de la normativa tanto interna como externa que resulten constitutivas de delito, de infracción administrativa grave o muy grave o infracción laboral.

Confidencialidad y vías de reporte

Para garantizar la confidencialidad y, en su caso, el anonimato de la persona denunciante, FARMABAN habilita las siguientes vías:

Reporte confidencialmente:

compliance@farmaban.com

Reporte anónimamente:

Puede enviar una comunicación por correo postal:

A la atención del responsable del Sistema Interno de Información o Canal de denuncias.

Polígono Industrial Santa Anna, Vilella del Claret 6, Sant Fritos de Bages, 08272 Barcelona

La presentación de denuncias a través de este Canal deberá responder a criterios de veracidad, responsabilidad, proporcionalidad y buena fe, quedando prohibido comunicar información falsa.

Canal Externo

Canal Externo de la Autoridad Independiente de Protección del Informante: Oficina Antifraude de Cataluña (OAC).

Protección de datos

La Política de Privacidad del Canal regula el tratamiento de datos personales para la gestión y tramitación de denuncias, garantizando la confidencialidad y protección de los denunciantes.

FARMABAN cumple con la normativa vigente en materia de protección de datos, basando el tratamiento en el cumplimiento de una obligación legal y una misión de interés público, previstos en el artículo 6.1. c) y e) del RGPD, respectivamente.

Finalidad del tratamiento

  • Gestionar y tramitar las denuncias recibidas.
  • Investigar los hechos denunciados y adoptar las medidas oportunas.
  • Garantizar la protección de los denunciantes frente a represalias.
  • Cumplir con las obligaciones legales en materia de Compliance y lucha contra la corrupción.

Legitimación del tratamiento

Basada en la Ley 2/2023, de 20 de febrero, y el interés público cuando sea necesario compartir resultados con las autoridades competentes.

Categorías de datos personales tratados

  • Datos identificativos (nombre, apellidos, DNI, correo electrónico, teléfono, si el denunciante opta por identificarse).
  • Datos profesionales (perfil profesional).
  • Datos relacionados con la infracción denunciada.
  • Cualquier otra información proporcionada voluntariamente por el denunciante.

Destinatarios de los datos

  • Administraciones, autoridades y organismos públicos, incluidos tribunales y juzgados.
  • Terceros proveedores de servicios encargados del mantenimiento del Canal.

Transferencias internacionales

No se transferirán datos fuera de la Unión Europea.

Decisiones automatizadas

No se prevé la toma de decisiones individuales automatizadas, incluyendo la elaboración de perfiles.

Plazo de conservación de los datos

Los datos se conservarán durante un máximo de tres meses, salvo apertura de expediente, o hasta la resolución judicial si procede.

Confidencialidad y protección

  • Confidencialidad absoluta, salvo requerimiento legal.
  • Prohibidas las represalias contra quienes formulen denuncias de buena fe.
  • Medidas técnicas y organizativas para proteger la información.

Principio de proporcionalidad

Los datos se limitarán a los estrictamente necesarios, tratados de acuerdo con la normativa de protección de datos y para fines legítimos.

Ejercicio de derechos

Puede ejercer sus derechos escribiendo a:

  • Dirección postal: Polígono Industrial Santa Anna, Vilella del Claret s/n, Sant Fritos de Bages, 08272 Barcelona
  • Email: compliance@farmaban.com

O presentando una reclamación ante la Autoritat Catalana de Protecció de Dades.

Modificaciones de la política

FARMABAN se reserva el derecho de actualizar esta Política de Privacidad en función de cambios normativos o mejoras en el Canal de Denuncias.